Sesli Mesaj ile Modern İletişim – Verimor Bulut Santral

Tek tuşla toplu arama, hızlı iletişim!

Geleneksel yöntemleri geride bırakan bulut santral sesli mesaj sistemleri, işletmelerin iletişimini baştan sona dönüştürür. Geleneksel telesekreterlerin aksine, bu akıllı sistemler, çağrılarınızı yönetir, profesyonel bir imaj sunar ve hiçbir çağrıyı gözden kaçırmamanızı sağlar.

Sesli Mesaj Sistemine Genel Bakış

Bulut santral sesli mesaj sistemi, sanal santralin temel bir parçasıdır ve çağrılarınızı yalnızca mesai saatlerinde değil, 7/24 profesyonel bir şekilde yönetmenize olanak tanır. Artık meşgulken veya ofis dışında olduğunuzda bile tüm arayanlarınız için bir çözümünüz olur.

Mesai İçi / Dışı Senaryo Yönetimi

Bir IVR sesli mesaj sistemiyle, işletmenizin açık ve kapalı olduğu saatler için farklı çağrı senaryoları oluşturabilirsiniz.

Mesai İçi Senaryo: Müşterilerinizi “Hoşgeldiniz, dahili numarasını biliyorsanız tuşlayın” gibi bir anons ile karşılayabilirsiniz. Müşteriler tuşlama yaparak doğrudan ilgili kişiye veya departmana ulaşabilir.

 
Mesai Dışı Senaryo: Çalışma saatleri dışında gelen çağrılar, “Şu anda ofisimiz kapalı, talebiniz için mesaj bırakabilir veya mesai saatleri içinde tekrar arayabilirsiniz” anonsu ile karşılanır. Bu, müşterilerinize her zaman bir çözüm sunulduğu izlenimini verir.

TTS ve SR ile Otomatik Yanıt

Gelişmiş bulut santral sistemleri, TTS ve SR gibi teknolojilerle zenginleştirilmiştir. 

TTS IVR (Text-to-Speech): Yazılı metinleri, yapay zeka destekli bir sesle otomatik olarak seslendirir. Bu sayede, anonslarınızı hızla oluşturabilir ve dilediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz.

SR IVR(Speech Recognition): Konuşma tanıma teknolojisi ile, arayanların sesli komutlarını anlayarak onları yönlendirir. Bu teknolojiyi kullanabilmeniz için bir yapay zeka entegrasyonu gereklidir.

Karşılama Menüsü, Bekletme Müziği ve IVR Senaryoları

Karşılama Mesajı

Profesyonel bir seslendirme ile hazırlanan karşılama mesajı, arayan kişide olumlu bir ilk izlenim bırakır ve işletmenizin kurumsal imajını güçlendirir.

Bekletme Müziği

Arayanlar hatta beklerken, onlara özel olarak hazırlanmış bir bekletme müziği santral ile bekletme deneyimini daha keyifli hale getirebilirsiniz.

IVR Senaryoları

Satış, destek, muhasebe gibi departmanlara özel IVR menüleri oluşturarak çağrılarınızı etkili bir şekilde yönetin.

Tüm bu özellikler, işletmenizin iletişim süreçlerini otomatikleştirir, çalışanlarınızın üzerindeki yükü azaltır ve müşteri memnuniyetini en üst düzeye çıkarır.